Evergreen#
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Imagen tomada del sitio web oficial
Evergreen ILS (Integrated Library System) es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que ha sido desarrollado específicamente para satisfacer las necesidades de bibliotecas y centros de información. Evergreen ILS es un software de código abierto, lo que significa que su código fuente es de acceso público y puede ser utilizado y modificado libremente por cualquier persona.
El propósito principal de Evergreen ILS es automatizar y facilitar la gestión de las operaciones cotidianas de una biblioteca, incluyendo la catalogación, circulación, adquisición, búsqueda y recuperación de información, gestión de usuarios y otras funciones esenciales para el funcionamiento efectivo de una biblioteca. A través de su plataforma, los bibliotecarios pueden administrar colecciones de libros, revistas, materiales multimedia y otros recursos de manera eficiente.
Datos técnicos
✨ Caracterísitcas#
Algunas características y funcionalidades clave de Evergreen ILS incluyen:
Catalogación y clasificación de materiales: Evergreen ILS permite a los bibliotecarios catalogar y organizar los materiales de la biblioteca de manera efectiva. Pueden crear registros bibliográficos, asignar números de clasificación y etiquetas, y definir la estructura y metadatos para cada elemento de la colección.
Circulación y préstamo: Esta característica facilita la gestión de préstamos y devoluciones de materiales. Los bibliotecarios pueden establecer políticas de préstamo, manejar renovaciones, gestionar multas por retrasos y manejar las reservas del material bibliográfico.
Catálogo en línea: Evergreen ILS proporciona un catálogo en línea donde los usuarios pueden buscar y explorar los materiales disponibles en la biblioteca. Los usuarios pueden acceder a esta interfaz para buscar libros, verificar disponibilidad, realizar reservas y obtener información detallada sobre los recursos.
Gestión de usuarios: Permite la administración eficiente de usuarios, incluyendo el registro, actualización y seguimiento de la actividad de los miembros de la biblioteca. Los bibliotecarios pueden registrar datos personales, historiales de préstamos y preferencias de los usuarios.
Adquisiciones y gestión financiera: Facilita la adquisición de nuevos materiales, incluyendo el proceso de compra y recepción de artículos. También ayuda a administrar los aspectos financieros relacionados con las compras y el presupuesto asignado para la adquisición de nuevos materiales.
Gestión de reservas: Incluye un módulo para la gestión de reserva de espacios y equipos.
Generación de informes y estadísticas: Proporciona herramientas para generar informes detallados y estadísticas sobre diversas métricas de la biblioteca, como el uso de materiales, patrones de préstamos, popularidad de ciertos recursos, entre otros. Estos informes son esenciales para la toma de decisiones y la evaluación del rendimiento de la biblioteca.
Prueba Evergreen
Si deseas probarlo puedes acceder a estos servidores proporcionados por la comunidad: https://wiki.evergreen-ils.org/doku.php?id=community_servers
📉 Desvenjatas#
Publicaciones periódicas: La desventaja de la falta de gestión de publicaciones periódicas en el sistema Evergreen ILS radica no incluye un módulo para organizar y pgestionar las revistas y periódicos. Dado que Evergreen ILS inicialmente se enfocó más en la gestión de libros y otros materiales de biblioteca.
Informes y estadísticas: La posibilidad de extraer informes es un sistema increíblemente caótico que parece innecesariamente recargado y no es muy intuitivo para los bibliotecarios, por lo que se requiere de estudio y capacitación para utilizarlos de manera correcta.
🔗 Enlaces útiles#
Aprenda más sobre Evergreen consultando la documentación oficial: https://docs.evergreen-ils.org/eg/docs/latest/index.html
Wiki de Evergreen: https://wiki.evergreen-ils.org/doku.php?id=start
📝 Notas#
Nota
El módulo de reservas incorporado en el sistema es altamente eficaz para la gestión y reserva de espacios y equipos. Estas reservas se llevan a cabo para los usuarios registrados en el sistema y pueden ser realizadas tanto desde el perfil del usuario como desde el propio módulo de reservas.
Nota
Las funciones de « Curbside Pickup» en Evergreen ofrece una interfaz diseñada para agilizar la recogida gratuita de materiales en la biblioteca. Esta funcionalidad brinda una interfaz exclusiva en el cliente para el personal de la biblioteca, permitiéndoles rastrear y gestionar las citas y la recolección de materiales en la acera durante las diferentes fases del proceso. Además, el personal tiene la capacidad de programar citas de recogida en nombre de los clientes.